La Biblioteca gestiona el ingreso de los distintos documentos a Colibrí, el Repositorio de la Universidad de la República.
Mantiene las colecciones de:
- Libros
- Planes de estudio
- Publicaciones académicas
- Tesis de grado
- Tesis de posgrado
- Unidades curriculares
En la colección de Publicaciones Académicas se ingresan:
- Artículos científicos
- Pósteres
- Resúmenes o ponencias completas
- Videos de divulgación
- Etc.
En el caso de las tesis de grado y posgrado, al depositarlas en la Biblioteca, se firma una Autorización de difusión que permite su publicación en formato de texto completo.
Si se planea publicar un artículo basado en los resultados de la tesis, es posible establecer un período de embargo antes de su difusión.
Las colecciones de Planes de Estudio y Unidades curriculares se actualizan dos veces al año, cuando se publican los programas vigentes.
Con respecto a los artículos científicos, la Biblioteca realiza anualmente la búsqueda de la producción científica en diversas bases de datos. La que se encuentra en acceso abierto es incorporada a Colibrí.
Asimismo, se ingresan, a solicitud de los investigadores, los documentos derivados de proyectos financiados por organismos como ANII o CSIC, que deben ser depositados en un repositorio. En estos casos, se evalúa qué versión (preprint o publicada) es adecuada para su ingreso, de acuerdo con los derechos de autor, y se proporciona el enlace correspondiente para ser incluido en los formularios de evaluación.
Para este fin, se debe enviar el documento y la información del proyecto a bcien@fcien.edu.uy.